Електронний цифровий підпис

ЕЛЕКТРОННИЙ ЦИФРОВИЙ ПІДПИС

 З січня 2004 року вступив у дію прийнятий Верховної Радою України Закон "Про електронний цифровий підпис", в якому чітко визначене поняття, сфера використання та юридична сила електронного цифрового підпису.

Електронний підпис - дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача.

Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа. Електронний цифровий підпис може використовуватись юридичними та фізичними особами як аналог власноручного підпису для надання електронному документу юридичної сили.

Юридична сила електронного документа, підписаного ЕЦП, еквівалентна юридичній силі документа на паперовому носії з власноручним підписом правоздатної особи та скріпленого печаткою.

ЕЦП володіє всіма основними властивостями власноручного підпису:

• засвідчує те, що отриманий документ надійшов від особи, яка його підписала;
• гарантує цілісність та захист від спотворення/виправлення підписаного документа;
• не дає можливості особі, яка підписала документ, відмовитись від зобов'язань, що виникли в результаті підписання цього електронного документа.

Безпека використання ЕЦП забезпечується тим, що засоби, які використовуються для роботи з ЕЦП, проходять експертизу в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України.

Переваги ЕЦП

 Юридична сила електронних документів

Закони України прирівнюють за юридичною силою електронні документи, що підписані ЕЦП, і документи з власноручним підписом або печаткою, а також створюють правову основу для застосування ЕЦП і здійснення юридично значимих дій шляхом електронного документообігу.

Конфіденційність і безпека інформації

Використовуючи ЕЦП, Ви отримуєте додаткові можливості шифрування документів. Завдяки надійним криптографічним алгоритмам забезпечується конфіденційність інформації, яка передбачає неможливість доступу до неї будь-якої особи, що не володіє секретним ключем. Безпека використання ЕЦП гарантується тим, що ПЗ "БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС", яке використовується для роботи з ЕЦП, пройшло експертизу в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України.

Можливість ведення електронного документообігу з державними структурами 

Можливість використовувати одні й ті ж засоби ЕЦП при обміні даними з усіма міністерствами, відомствами, при подачі звітності в будь-які контролюючі органи на території України.

Удосконалення бізнес-процесів на підприємствах

 Ведення ЕДО на підприємствах значно скорочує об'єми паперової бухгалтерської документації, економить час співробітників і витрати підприємств, пов'язані з укладенням договорів, оформленням платіжних документів та їх пересиланням контрагентові.

Ведення ділових відносин на сучасному рівні

Використання ЕЦП значно прискорює проведення численних комерційних операцій, виключає необхідність додаткових зустрічей і багатогодинних переговорів. Електронний цифровий підпис - ефективне рішення для всіх, хто хоче використовувати новітні технології та бути успішним бізнесменом. Документи, підписані електронним цифровим підписом, можуть бути передані до місця призначення за лічені секунди. Всі учасники електронного документообігу отримують рівні можливості незалежно від їх фізичного розташування.

ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ

Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, що включають обов'язкові реквізити документа.

Електронний документообіг (обіг електронних документів) - сукупність процесів створення, обробки, відправки, передачі, отримання, збереження, використання і знищення електронних документів, які відбуваються із застосуванням перевірки цілісності і, у разі необхідності, з підтвердженням факту отримання таких документів.

Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і переведений електронними засобами у візуальну форму (тобто може бути переведений у звичайний вигляд та роздрукований).

У Законі "Про електронний цифровий підпис" вказується, що обов'язковим реквізитом електронного документа є електронний цифровий підпис, який використовується для ідентифікації автора і/або підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу. Накладенням електронного підпису завершується створення електронного документа.

Підписання електронного документа ЕЦП

Під час підписання електронного документа його початковий зміст не змінюється, а додається блок даних, так званий електронний цифровий підпис.

Отримання цього блока можна розділити на два етапи:

На першому етапі за допомогою програмного забезпечення і спеціальної математичної функції обчислюється так званий "відбиток повідомлення" (message digest).

Цей відбиток має наступні особливості:

• фіксовану довжину, незалежно від об'єму інформації;

• унікальність відбитку для кожного повідомлення;

• неможливість відновлення повідомлення за його відбитком.

Таким чином, якщо документ був модифікований, то зміниться і його відбиток, який відображатиметься під час перевірки Електронного Цифрового Підпису.

На другому етапі відбиток документа шифрується за допомогою програмного забезпечення і особистого ключа автора.

Таким чином, обчислення відбитку документа захищає його від модифікації сторонніми особами після підписання, а шифрування особистим ключем підписувача підтверджує авторство документа.

Переваги використання електронного документообігу:

• перехід до зручнішого, швидшого і економнішого безпаперового документообігу, де кожний електронний документ має юридичну силу;

• вдосконалення процедури підготовки, подачі/доставки, обліку і збереження документів, їх аутентифікація, цілісність, конфіденційність і неспростовність;

• криптографічний захист інформації (електронних документів) під час їх передачі відкритими каналами;

• мінімізація фінансових ризиків за рахунок підвищення конфіденційності інформаційного обміну документами;

• економія ресурсів за рахунок використання оперативного електронного архіву;

• можливість швидкого пошуку і перегляду електронних документів, а також визначення їх юридичної сили за допомогою ЕЦП;

• значне скорочення процедури підписання договорів, оформлення і подачі податкової і фінансової звітності;

• швидкий і надійний обмін електронними документами з партнерами, контрагентами незалежно від віддаленості адресата.

ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТ НЕ МОЖНА ПОРВАТИ, ЗАГУБИТИ ПРИ ПЕРЕСИЛЦІ, ЗІПСУВАТИ, ВИПАДКОВО РОЗЛИВШИ КАВУ: НА НЬОМУ НЕ РОЗМАЖУТЬСЯ ЧОРНИЛА І ВИ НЕ ЗАБРУДНИТЕ СВІЙ ОДЯГ, А ВАШ ПАРТНЕР НЕ ЗАБУДЕ В ОФІСІ "ДОРОГИЙ І ЩАСЛИВИЙ ПАРКЕР"!